專職檔案員工作職責(修訂稿)
1、貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,做好檔案工作法規(guī)、制度和規(guī)定的宣傳工作;增強教職工的檔案意識。
2、根據(jù)國家和本校有關檔案工作的政策和法規(guī),嚴格按照各項工作的質(zhì)量標準,指導、監(jiān)督、檢查各部門檔案管理人員做好各類檔案資料的形成、積累和整理歸檔工作,保證歸檔材料的完全、準確、系統(tǒng),確保案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理工作,負責接收學校各歸檔文件整理單位的各類檔案;按標準檢查驗收各歸檔文件整理單位送交的歸檔文件,并進行科學規(guī)范的整理。
4、做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準確統(tǒng)計,編制各類檔案檢索工具.有計劃、有步驟地進行檔案史料編研,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,為本校各項工作及社會利用檔案史料提供優(yōu)良服務。
5、嚴格遵守各項規(guī)章制度,堅守崗位,做好保密與“八防”工作,確保檔案的完整與安全。
6、積極參加政治和業(yè)務學習、不斷提高業(yè)務素質(zhì)和政治理論水平。
7、主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查。
8、完成領導交辦的其它工作。