分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(修訂稿)
1、行使分管檔案工作的職責,把檔案工作納入部門工作計劃、管理制度和管理人員職責范圍,在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
2、加強與學校檔案部門的聯(lián)系,共同做好業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作,保證歸檔檔案的質(zhì)量。
3、配備政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的檔案員,并保持相對穩(wěn)定。
4、組織本單位人員學習檔案法規(guī),執(zhí)行學校檔案工作規(guī)章制度,積極配合本單位檔案員的歸檔工作,幫助他們解決工作中的實際困難。
5、檢查本單位檔案員履行職責的情況,督促本單位工作人員注重文件材料的形成積累。
6、監(jiān)督、檢查本單位文件材料的形成積累、整理組卷、歸檔移交的全過程。