綜合檔案室檔案歸檔整理制度（修訂稿）
一、綜合檔案室要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》，每年定期對(duì)上一年度應(yīng)歸檔的檔案材料及時(shí)進(jìn)行收集、驗(yàn)收、裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒等。
二、特殊文件材料原單位暫需繼續(xù)使用的，視情況最多可緩期三年后整理移交歸檔。
三、明確文件歸檔范圍，按照歸檔要求，組織做好歸檔文件的整理和立卷工作。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄和總目錄。
四、做好歸檔文件材料的初期鑒定工作，對(duì)歸檔的文件要及時(shí)進(jìn)行科學(xué)整理、分類(lèi)、編目、上架，杜絕歸檔文件的亂堆亂放。
五、財(cái)會(huì)檔案在接收歸檔時(shí)，一律保持原卷、原冊(cè)，如有特殊情況，需會(huì)同財(cái)務(wù)人員共同研究決定。
六、按照有關(guān)規(guī)定，定期收集散存在個(gè)人或部門(mén)與學(xué)院有關(guān)的檔案材料。
七、遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同保管期限（永久、長(zhǎng)期），便于保管和利用。
八、采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化，加工成電子檔案保管，以確保檔案資料的完整與齊全。
九、文件所用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。
十、確定歸檔文件的“件”。以件為單位，按照裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒的步驟進(jìn)行歸檔。
