綜合檔案室檔案歸檔整理制度（修訂稿）
一,、綜合檔案室要嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,，每年定期對上一年度應(yīng)歸檔的檔案材料及時進(jìn)行收集、驗收,、裝訂,、分類、排列,、編號,、編目、裝盒等,。
二,、特殊文件材料原單位暫需繼續(xù)使用的，視情況最多可緩期三年后整理移交歸檔,。
三,、明確文件歸檔范圍，按照歸檔要求,，組織做好歸檔文件的整理和立卷工作,。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷,，編制頁號或者件號,，制作卷內(nèi)目錄和總目錄。
四,、做好歸檔文件材料的初期鑒定工作，對歸檔的文件要及時進(jìn)行科學(xué)整理,、分類,、編目,、上架，杜絕歸檔文件的亂堆亂放,。
五,、財會檔案在接收歸檔時，一律保持原卷,、原冊,，如有特殊情況，需會同財務(wù)人員共同研究決定,。
六,、按照有關(guān)規(guī)定，定期收集散存在個人或部門與學(xué)院有關(guān)的檔案材料,。
七,、遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系,，區(qū)分不同保管期限（永久,、長期），便于保管和利用,。
八,、采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損,、褪色,、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案,，應(yīng)當(dāng)及時修復(fù)或者復(fù)制,。對重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時數(shù)字化,，加工成電子檔案保管,，以確保檔案資料的完整與齊全。
九,、文件所用的書寫材料,、紙張、裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求,。
十,、確定歸檔文件的“件”。以件為單位,，按照裝訂,、分類、排列,、編號,、編目,、裝盒的步驟進(jìn)行歸檔。
