綜合檔案室檔案管理“三納入”“四同步”“四參加”制度（修訂稿）
檔案工作是我校各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，是提高工作效率,，確保工作質(zhì)量的必要條件,。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案收集工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),，建立完善的收集工作機(jī)制,，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定“三納入”,、“四同步”,、“四參加”制度。
一,、“三納入”
1,、檔案管理納入學(xué)校各中心、所,、科（室）年度工作計(jì)劃和中長(zhǎng)期規(guī)劃與業(yè)務(wù)管理同步發(fā)展,。
2、檔案工作由中心主要領(lǐng)導(dǎo)分管,，并納入領(lǐng)導(dǎo)班子議事日程,。
3、檔案管理納入學(xué)校各中心所,、科（室）目標(biāo)管理責(zé)任制和崗位責(zé)任制,，與考核獎(jiǎng)懲掛鉤。
二,、“四同步”
1,、中心所、科（室）下達(dá)工作計(jì)劃,、任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求,。
2、檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料的形成情況,。
3,、評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)情況,。
4、上報(bào)登記和評(píng)審科技成果以及科技人員提職考核,，評(píng)先評(píng)優(yōu),，檔案室同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料。
三,、“四參加” 1,、檔案管理人員參加中心計(jì)劃,、規(guī)劃的制訂和論證。 2,、檔案管理人員參加中心學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議,，參與科研課題鑒定。 3,、萬(wàn)元以上儀器設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收必須有檔案人員參加并簽字,。 4、檔案人員參加單位的基建工程竣工驗(yàn)收,。
四,、文書(shū)檔案文件材料的歸檔工作實(shí)行“三納入”
即納入本單位以及各部門(mén)的工作計(jì)劃，納入管理制度,，納入管理人員的職責(zé)范圍；做到“四參加”管理：在布置,、檢查,、總結(jié)、驗(yàn)收年度各項(xiàng)工作的同時(shí),，綜合檔案室檔案人員或相關(guān)部門(mén)兼職檔案人員參加布置,、檢查、總結(jié),、驗(yàn)收文書(shū)檔案工作,。
