綜合檔案借閱制度（修訂稿）
檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一,。為充分揮檔案的作用,，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整,，特制訂本制度,。
1、借閱檔案,，必須辦理借閱手續(xù),。檔案原則上不能外借,，特殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續(xù),，并嚴格限制借出時間,。
2、學校內部各單位借閱本單位檔案,，須持有本單位（單位）介紹信,，以證明其身份和查閱目的；跨部門借閱重要的檔案資料,，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明,；院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫《檔案借閱登記簿》,。利用結束后,，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》。
3,、查閱,、摘錄、復制尚未開放的檔案,，須經有關部門同意,，并經檔案館主管領導批準后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù),。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案,，須經學校分管領導,、檔案館主管領導及有關部門負責人批準,。利用檔案的單位和個人未經檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內容,。
4,、借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責,，不得把檔案中的內容隨意轉告他人,。利用者未經有關部門或檔案館的同意，不得轉借,、涂改,、圈劃、批注,、增刪,、抽頁、剪裁,、拆卷,、摘抄,、拍照等，不得擅自公布檔案內容,。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料,，因泄密造成不良影響的，要追查責任,，根據情節(jié)輕重依法處理,。
5、檔案借出以后,，閱覽室要定期催還,；歸還檔案時，要當面檢查清點,，檢查無誤后,，注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內,。外借檔案如發(fā)現有轉借,、損壞、丟失等現象,，應寫出書面報告,，根據不同情況，上報學校嚴肅處理,。
6,、檔案館同意摘錄或復制的檔案、資料,，經校對,、蓋章以后生效。
7,、根據《檔案法實施辦法》第二十六條,，凡利用屬收費范圍內的檔案，按有關部門核定的收費標準收費,。
8,、凡向檔案館移交、捐贈,、寄存檔案的單位和個人．對其檔案享有優(yōu)先利用權,，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法利益,。
