綜合檔案借閱制度（修訂稿）
檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分揮檔案的作用,，既方便檔案利用,，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度,。
1,、借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù),。檔案原則上不能外借,，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù),，并嚴格限制借出時間,。
2、學校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位（單位）介紹信,，以證明其身份和查閱目的,；跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明,；院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證,。借閱者要認真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后,，利用者應(yīng)如實填寫《檔案利用效果登記表》,。
3、查閱,、摘錄,、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意,，并經(jīng)檔案館主管領(lǐng)導批準后,，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案,，須經(jīng)學校分管領(lǐng)導,、檔案館主管領(lǐng)導及有關(guān)部門負責人批準。利用檔案的單位和個人未經(jīng)檔案主管單位的同意,，不得擅自公布檔案內(nèi)容,。
4、借閱者應(yīng)對檔案的保密,、安全和完整負責,，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或檔案館的同意,，不得轉(zhuǎn)借,、涂改、圈劃,、批注,、增刪、抽頁,、剪裁,、拆卷、摘抄,、拍照等,，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料,，因泄密造成不良影響的,，要追查責任,，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
5,、檔案借出以后,，閱覽室要定期催還；歸還檔案時,，要當面檢查清點,，檢查無誤后，注銷外借手續(xù),，按檔號放入檔案柜內(nèi),。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞,、丟失等現(xiàn)象,，應(yīng)寫出書面報告，根據(jù)不同情況,，上報學校嚴肅處理,。
6、檔案館同意摘錄或復(fù)制的檔案,、資料,，經(jīng)校對,、蓋章以后生效,。
7、根據(jù)《檔案法實施辦法》第二十六條,，凡利用屬收費范圍內(nèi)的檔案,，按有關(guān)部門核定的收費標準收費。
8,、凡向檔案館移交,、捐贈、寄存檔案的單位和個人．對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見,，檔案館將維護他們的合法利益。
