綜合檔案室檔案安全保密制度(修訂稿)
為維護(hù)檔案的安全和保密,根據(jù)國(guó)家和學(xué)校有關(guān)檔案安全、保密規(guī)定,制定本制度。
1、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,忠于職守,增強(qiáng)安全保密觀念,認(rèn)真做好檔案安全保密工作。
2、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和學(xué)校有關(guān)檔案保密范圍的規(guī)定.不得擅自將有關(guān)保密檔案內(nèi)容傳播。
3、檔案的密級(jí)由歸檔文件整理單位根據(jù)有關(guān)文件確定,綜合檔案館(室)進(jìn)行復(fù)核。 密級(jí)的變更和解密必須按《保密法》和有關(guān)法規(guī)辦理。
4、查閱、摘抄、復(fù)印密級(jí)檔案時(shí),必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)示,履行審批手續(xù),并妥善保管復(fù)印好的檔案,使用完畢后,收回銷毀。
5、為確保檔案的安全,檔案館內(nèi)禁止吸煙和存放易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)會(huì)客和接待非檔案工作人員。
6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“八防” 方針,建立庫(kù)房管理責(zé)任制,定期檢查庫(kù)房,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)采取措施,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7、每天工作完畢后,必須把取出的檔案材料及時(shí)放入檔案柜內(nèi),不得放在桌上或隨意堆放,下班前要檢查門(mén)、窗,切斷電源、水源,保證安全。