綜合檔案室檔案保管制度（修訂稿）
為維護(hù)檔案的完整與安全，便于檔案的利用，特制訂本制度。
1、必須建立各類(lèi)檔案歸檔文件目錄、案卷目錄、案卷目錄登記簿、案卷統(tǒng)計(jì)簿等賬冊(cè)，定期進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理。
2、接收檔案時(shí)要編制移交檔案清冊(cè)，辦理交接手續(xù)．做到簽署完備，并及時(shí)分類(lèi)、登記、編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。
3、各類(lèi)檔案入庫(kù)時(shí)，應(yīng)檢查賬、物是否相符。以全宗為單位按不同門(mén)類(lèi)、不同載體，依檔號(hào)順序排列。
4、檔案調(diào)閱完畢，必須及時(shí)入庫(kù)，上架時(shí)要仔細(xì)核對(duì)檔案柜標(biāo)識(shí)號(hào)和檔案號(hào)是否一致，避免排列錯(cuò)誤。
5、到期檔案的銷(xiāo)毀，按鑒定銷(xiāo)毀制度辦理，任何檔案工作人員不得自行銷(xiāo)毀檔案。
6、如遇檔案遺矢或損壞．直接責(zé)任人或保管人需及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定，根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處理。未經(jīng)批準(zhǔn)．保管人員不得將有關(guān)案卷、目錄擅自注銷(xiāo)。
7、檔案人員在調(diào)離或退休時(shí)，應(yīng)辦理完檔案交接手續(xù)后再離崗。
