關(guān)于做好2011年度各類檔案歸檔工作的通知
校內(nèi)各單位：
根據(jù)省市2012年檔案工作會議精神及檔案館工作安排,，充分發(fā)揮檔案的歷史見證,、資政襄政的社會作用和教育功能,，確保我校各類文件歸檔的完整和規(guī)范,，請各單位于4月30日之前及時(shí)歸檔。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、歸檔范圍和保管期限
2011年1月1日至12月31日期間,，學(xué)校各職能部門所產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料，均應(yīng)歸檔,。請參照檔案館網(wǎng)站上的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》,。
二、歸檔要求
各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門歸檔材料的收集,、整理,、錄入及立卷工作。文書檔案以件為單位歸檔,，一式兩份,，填寫《文件移交目錄》一式三份和《歸檔文件目錄》一式一份；專業(yè)檔案,、科技檔案,、基建檔案以卷為單位立卷，《案卷移交目錄》一式三份,，歸檔部門要裝訂后方可移交,。移交時(shí)，雙方簽字蓋章,，電子文檔及目錄請發(fā)至曾飛舟便箋,。
聯(lián)系人：曾飛舟 張亮 電話：3326164
特此通知
檔案館綜合檔案室
二〇一二年三月二十二日
