關(guān)于做好2011年度各類(lèi)檔案歸檔工作的通知
校內(nèi)各單位：
根據(jù)省市2012年檔案工作會(huì)議精神及檔案館工作安排，充分發(fā)揮檔案的歷史見(jiàn)證、資政襄政的社會(huì)作用和教育功能，確保我校各類(lèi)文件歸檔的完整和規(guī)范，請(qǐng)各單位于4月30日之前及時(shí)歸檔。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、歸檔范圍和保管期限
2011年1月1日至12月31日期間，學(xué)校各職能部門(mén)所產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料，均應(yīng)歸檔。請(qǐng)參照檔案館網(wǎng)站上的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》。
二、歸檔要求
各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門(mén)歸檔材料的收集、整理、錄入及立卷工作。文書(shū)檔案以件為單位歸檔，一式兩份，填寫(xiě)《文件移交目錄》一式三份和《歸檔文件目錄》一式一份；專(zhuān)業(yè)檔案、科技檔案、基建檔案以卷為單位立卷，《案卷移交目錄》一式三份，歸檔部門(mén)要裝訂后方可移交。移交時(shí)，雙方簽字蓋章，電子文檔及目錄請(qǐng)發(fā)至曾飛舟便箋。
聯(lián)系人：曾飛舟 張亮 電話(huà)：3326164
特此通知
檔案館綜合檔案室
二〇一二年三月二十二日
