關(guān)于2010年度各類檔案歸檔的通知
關(guān)于2010年度各類檔案歸檔的通知
校內(nèi)各單位：
根據(jù)年度工作安排及上級相關(guān)指示要求，為確保文件材料的安全完整和規(guī)范高效，請各歸檔單位于4月30日之前及時移交歸檔。現(xiàn)將移交過程中有關(guān)事項通知如下：
一、歸檔范圍：
2010年1月1日至12月31日期間，學(xué)校黨政管理、科研、教學(xué)、外事、基建、設(shè)備、出版等各項活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料，均應(yīng)歸檔。請參照檔案館網(wǎng)站上的《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》。
二、歸檔要求：
各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門歸檔材料的收集、整理、錄入及立卷工作。文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔；教學(xué)、科研、基建、設(shè)備等專業(yè)性的歸檔材料,以卷為單位立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。
三、檔案的移交：
移交檔案時，交接雙方當(dāng)面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,填寫《案卷移交目錄》、《文件移交目錄》一式三份和《歸檔文件目錄》一式一份（檔案館網(wǎng)站上下載）。紙質(zhì)文本兩份，經(jīng)交接雙方簽字蓋章后備查。電子文本一份發(fā)至曾飛舟便箋。
聯(lián)系人：曾飛舟 張亮 電話：3326164
特此通知
檔案館綜合檔案室
2011年3月21日
