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　  1. 此項工作由人事檔案室負責。
　　2. 單位分黨委或黨總支指派查閱、借用人（必須是中共黨員干部），填寫《查閱、借用職工人事檔案審批表》，分黨委或總支書記簽字并加蓋公章。
　　3. 人事檔案室審核，履行查閱、借用手續(xù)。
　　4. 查閱人事檔案，可直接辦理查閱手續(xù)；借用人事檔案需經(jīng)主管領導簽字同意，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案（因出國或升學需復印成績單時，須經(jīng)人事部門批準后由人事檔案室辦理復印手續(xù)，不允許將人事檔案借出私自復印）。
　　5. 查閱、借用后，對檔案材料進行復核，無誤后放回原處。