1.調(diào)出職工的人事檔案憑人事處轉(zhuǎn)檔通知（注明檔案轉(zhuǎn)出人員姓名,、所屬部門、轉(zhuǎn)遞原因和轉(zhuǎn)遞單位及其詳細(xì)寄發(fā)地址,、郵政編碼,、聯(lián)系電話）由人事檔案室辦理,。
2.轉(zhuǎn)檔通知由人事科長(zhǎng)簽名，注明經(jīng)辦日期,，加蓋人事科公章后送交人事檔案室,。
3.人事檔案室根據(jù)人事科提供的地址，填寫《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》,。
4.對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案材料認(rèn)真檢查核對(duì),，確認(rèn)無誤后，嚴(yán)密包封并在封口處加蓋騎縫章,。
5.在機(jī)要發(fā)文本上進(jìn)行登記,，送交收發(fā)室。
6.檔案通過機(jī)要寄出后,，做好回執(zhí)的收詢,。
