1.調出職工的人事檔案憑人事處轉檔通知（注明檔案轉出人員姓名,、所屬部門,、轉遞原因和轉遞單位及其詳細寄發(fā)地址、郵政編碼,、聯(lián)系電話）由人事檔案室辦理,。
2.轉檔通知由人事科長簽名,，注明經辦日期，加蓋人事科公章后送交人事檔案室,。
3.人事檔案室根據(jù)人事科提供的地址,，填寫《轉遞干部檔案材料通知單》。
4.對轉出的檔案材料認真檢查核對,，確認無誤后,，嚴密包封并在封口處加蓋騎縫章。
5.在機要發(fā)文本上進行登記,，送交收發(fā)室,。
6.檔案通過機要寄出后，做好回執(zhí)的收詢,。
