1、外單位人員查閱本館檔案,，須持有所在單位介紹信,、本人身份證或工作證等合法證明，注明利用檔案的目的與范圍,，并辦理登記手續(xù),。
2、本單位工作人員在檔案館借閱檔案,，須辦理登記手續(xù),，一般情況檔案不得外借，因特殊情況需要外借時,，須經(jīng)館長批準(zhǔn)方可定期外借,。
3、查閱,、摘抄、復(fù)制尚未開放的檔案,，如有特殊情況,，須經(jīng)館長同意，必要時報上級主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn),。
4,、所借檔案不得隨意拆散、更改,、涂寫,。確保檔案不丟失，按期歸還,。檔案如有丟失,、損壞和泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任,。
5,、借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù),，由檔案管理人員和借閱者當(dāng)面核對清楚,。
6、學(xué)歷學(xué)位證書補辦查詢及證書真?zhèn)握J(rèn)證,、學(xué)位檔案查閱利用需分別由教務(wù)處,、繼續(xù)教育學(xué)院,、研究生院單位工作人員統(tǒng)一辦理，一律不對個人,。
7,、查閱利用財務(wù)檔案須經(jīng)財務(wù)處同意方可查閱利用檔案。
