第一章  總則

第一條  為深入貫徹落實中央八項規(guī)定及實施細則精神,，進一步規(guī)范學校公務接待管理,，根據中辦國辦《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》《河南省黨政機關國內公務接待管理辦法》等有關文件精神，結合學校實際,，制定本辦法,。

第二條  本辦法適用于校屬各單位的公務接待行為。

第三條  本辦法所稱公務接待,，是指上級部門,、上級領導、校外有關單位到學校視察工作,、考察調研,、洽談公務、檢查指導,、訪問,、交流等公務接待活動。

第四條  公務接待堅持有利公務,、務實節(jié)儉,、嚴格標準、簡化禮儀,、高效透明,、尊重少數民族風俗習慣等原則。

第二章  接待管理

第五條  學校公務接待實行公函制度,，根據接待對象公函中公務活動的內容,、行程,、人員和相關事項做好接待工作。對無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待,。

第六條  學校公務接待本著“誰接待,、誰負責”的要求，按照統(tǒng)一協(xié)調,、對口接待,、分工負責的原則，實行分級分類歸口管理,。

（一）學校黨群系統(tǒng)的公務接待,，由黨委辦公室負責歸口管理，行政系統(tǒng)的公務接待,，由校長辦公室歸口管理,。

（二）公務接待單位，須持接待對象單位正式公函,，提前填寫《河南師范大學公務接待審批單》，一式兩份,，一份報兩辦審批存檔,，一份用于安排用餐和報銷使用。

（三）涉外公務接待,，嚴格按照《河南師范大學外賓接待經費管理辦法》,，由外賓邀請單位和國際合作與交流處共同接待。

（四）因特殊情況不能提供來訪單位公函的,，應提供詳細說明（時間,、事項、來訪人員等詳細情況）或其他證明材料,，經部門負責人簽批,、部門蓋章，分管（聯系）校領導審批后方可接待,。

第七條  根據接待對象和來訪目的的不同,按照下列規(guī)定進行接待：

（一）上級機關,、省內外單位領導和學校邀請的接待對象來校視察、調研,、訪問,、交流，視其來校目的,，由校領導出面接待,。

（二）檢查組、考核組,、上級主管部門,、兄弟單位工作人員和校內各單位邀請的接待對象來校調研、考核、檢查,、訪問,、交流等活動，由相應單位出面接待,；需要學校領導出面接待的,，由兩辦負責協(xié)調。

（三）其他因公來校,，按來訪目的由相應單位出面接待,。如確需學校有關領導會見的，由兩辦進行協(xié)調安排,，但校領導原則上不陪同,，不陪餐。

（四）各類校級層面的重要會議,、簽約儀式等活動或校領導批示由兩辦牽頭的接待活動,，由兩辦負責組織安排。

第八條  公務接待不得在機場,、車站,、高速路口組織迎送儀式，不得跨地區(qū)迎送,，不得張貼懸掛標語橫幅,，不得組織師生迎送，不得鋪設迎賓地毯,；嚴禁干擾學校正常教學,、科研、生活秩序,。

第三章  接待標準

第九條  接待住宿應當嚴格執(zhí)行差旅,、會議管理的有關規(guī)定，原則上在校學術交流中心安排,。

（一）出差人員應當主動結清住宿費,，回本單位憑據報銷。

（二）住宿用房以標準間為主,，接待單位不得超標準安排接待住房,。不得額外配發(fā)洗漱用品，不得在房間內擺放香煙,、鮮花,、水果。

（三）嚴禁報銷公務接待的住宿費,。

第十條  接待用餐按照規(guī)定的標準方式進行,。

（一）接待用餐一般安排自助餐,，由接待對象自行用餐。確因工作需要,，可安排一次工作餐,，并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的,，陪餐人數不得超過3人,；超過10人的，陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一,。

（二）接待用餐地點原則上安排在校學術交流中心,，不得安排在私人會所、高消費餐飲場所,。

（三）工作餐根據接待對象的人數,，按照規(guī)定標準安排自助餐或者桌餐，以家常菜為主,，不上高檔菜肴,。工作餐一律不上煙酒。

（四）嚴格控制用餐標準,，工作餐標準參照《河南省機關事務管理局公務接待管理辦法（暫行）》等有關規(guī)定執(zhí)行,。

第十一條  接待出行應根據公務出行人員情況，合理使用車型,，盡量安排集中乘車，嚴格控制隨行車輛及人員,。

第十二條  不得超標準接待,，不得組織旅游和與公務活動無關的參觀，不得組織到營業(yè)性娛樂,、健身場所活動,，不得安排專場文藝演出，不得以任何名義贈送禮金,、有價證券,、紀念品和土特產品，不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用等,。

第四章  經費管理

第十三條  公務接待經費應當實行預算管理,，合理限定接待費預算總額。校內各單位應當嚴格控制公務接待范圍,，禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅,、會議、培訓等費用,；禁止以舉辦會議,、培訓為名列支,、轉移、隱匿接待費開支,；禁止借公務接待名義列支其他支出,。

第十四條  公務接待應當加強接待費的審核報銷。接待費報銷憑證應當包括財務票據,，三單（審批單,、接待清單、菜單）,、一函（公函）,，以及能夠說明公務接待活動的其他證明材料。

第十五條  接待費資金支付應當按照國庫集中支付制度和公務卡管理有關規(guī)定執(zhí)行,。應當采用銀行轉賬,、內部轉賬或者公務卡方式結算，不得以現金方式支付,。

第五章  監(jiān)督檢查

第十六條  學校黨委辦公室,、校長辦公室、財務處,、審計處等單位應當認真履行監(jiān)督管理職責,，加強對公務接待工作的監(jiān)督檢查。

第六章  附則

第十七條  本辦法由黨委辦公室,、校長辦公室會同財務處等有關部門負責解釋,。

第十八條  本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行?！逗幽蠋煼洞髮W大學公務接待管理辦法》（校黨辦字〔2018〕4號）同時廢止,。此前發(fā)布的有關文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準,。