第一章 總則
第一條 為規(guī)范黨委保衛(wèi)部、保衛(wèi)處、綜合治理辦公室印章管理，確保用印的安全性和合法性，根據(jù)《河南師范大學(xué)印章管理辦法》等文件，結(jié)合黨委保衛(wèi)部、保衛(wèi)處、綜合治理辦公室印章管理工作實(shí)際，制定本制度。
第二條 本制度適用范圍是黨委保衛(wèi)部、保衛(wèi)處、綜合治理辦公室的印章、業(yè)務(wù)專用章及部（處）、室領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用章等。
第二章 印章的種類與保管
第三條 黨委保衛(wèi)部、保衛(wèi)處、綜合治理辦公室印章的分類如下。
部門印章：代表黨委保衛(wèi)部、保衛(wèi)處、綜合治理辦公室法定職權(quán)，用于正式公文、對外證明等；
業(yè)務(wù)專用章：限定特定業(yè)務(wù)范圍使用（如戶籍管理、安防設(shè)備驗(yàn)收）；
部（處）、室領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用章：需要經(jīng)授權(quán)后使用，不得替代部門印章。
第四條 黨委保衛(wèi)部、保衛(wèi)處、綜合治理辦公室印章的保管應(yīng)堅(jiān)持“人章分離”原則，確保印章存放鑰匙與印章分開存放。
專人專管：部門印章由綜合管理科指定專人保管，專用章由業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
安全存放：印章須存放于帶鎖保險(xiǎn)柜或文件柜，非工作時(shí)間必須上鎖，嚴(yán)禁隨意放置或攜帶離校。
交接規(guī)范：保管人員變動(dòng)時(shí)，需在部（處）、室領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》。
第三章 印章的使用范圍與審批
第五條 黨委保衛(wèi)部、保衛(wèi)處、綜合治理辦公室印章的使用范圍如下：
常規(guī)用途：校內(nèi)公文、師生戶籍證明、無犯罪記錄證明（需二級(jí)單位初審）、財(cái)務(wù)報(bào)銷材料等；
禁止用途：空白文件、未經(jīng)審批的合同協(xié)議、私人事務(wù)證明等。
第六條 黨委保衛(wèi)部、保衛(wèi)處、綜合治理辦公室印章的審批權(quán)限規(guī)定如下：
用印類型 | 審批人 |
常規(guī)事務(wù)（如戶籍證明） | 科室負(fù)責(zé)人 |
對外公文、重大事項(xiàng)證明 | 分管副職 |
涉及經(jīng)濟(jì)合同、法律文件 | 主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo) |
第四章 印章的使用流程
第七條 黨委保衛(wèi)部、保衛(wèi)處、綜合治理辦公室印章的使用流程如下：
申請：印章使用經(jīng)辦人填寫《用印申請表》，附相關(guān)證明材料（如合同、審批單）。
審核：印章保管人員核對材料真實(shí)性、審批簽字完整性，重要文件需二次核驗(yàn)。
登記：印章保管人員在《印章使用登記簿》中記錄用印日期、事由、文件名稱、經(jīng)辦人等信息。
蓋章：印章的加蓋需要雙人現(xiàn)場操作（保管人+監(jiān)督員），核對文件與印章名稱一致，騎縫章需覆蓋所有頁面。
第八條 黨委保衛(wèi)部、保衛(wèi)處、綜合治理辦公室印章使用的特殊情形作如下規(guī)定。
第一，遇有緊急用印可先請示本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后使用，事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦齊書面審批手續(xù)；
第二，遇有校外用印情況，需填寫《印章外帶審批單》，經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由2名以上人員攜帶，用畢立即歸還。
第五章 監(jiān)督與責(zé)任追究
第九條 黨委保衛(wèi)部、保衛(wèi)處、綜合治理辦公室印章的監(jiān)督檢查規(guī)定為，綜合科每月抽查登記臺(tái)賬，核實(shí)用印合規(guī)性；主動(dòng)配合學(xué)校審計(jì)處開展印章管理專項(xiàng)檢查。
第十條 黨委保衛(wèi)部、保衛(wèi)處、綜合治理辦公室嚴(yán)禁任何人員私刻印章、越權(quán)審批印章、空白文件用印、擅自外借印章等行為。如有發(fā)生以上行為者，視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)、紀(jì)律處分等責(zé)任追究，造成損失的依規(guī)依紀(jì)依法追究責(zé)任。
第六章 附則
第十一條 對于本管理規(guī)定的重大調(diào)整需報(bào)學(xué)校黨委辦公室和校長辦公室辦公室備案。
第十二條 本管理制度自2018年9月1日起實(shí)施，解釋權(quán)歸黨委保衛(wèi)部、保衛(wèi)處、綜合治理辦公室部所有。
