校內(nèi)各單位：

為進一步規(guī)范學校電子郵箱的使用與管理，切實保障校園數(shù)據(jù)信息安全,，按照國家相關法律法規(guī)和上級文件要求,，結(jié)合我校實際情況，現(xiàn)就加強學校電子郵箱的使用與管理有關要求通知如下：

一,、嚴格規(guī)范使用學校電子郵箱

1.各單位在網(wǎng)站與信息系統(tǒng)平臺發(fā)布信息提供聯(lián)系方式,，師生在公務聯(lián)系、學術(shù)交流及內(nèi)部資料傳輸時,，須統(tǒng)一使用域名為htu.edu.cn的學校電子郵箱,。校園網(wǎng)主頁點擊“師大郵箱”可進入學校電子郵箱登錄界面。

2.使用網(wǎng)易,、騰訊,、新浪等互聯(lián)網(wǎng)服務商郵箱作為辦公郵箱的單位，請及時申請更換為學校電子郵箱,，并清除原互聯(lián)網(wǎng)郵箱內(nèi)存儲的辦公文件,。校園網(wǎng)主頁“一網(wǎng)通辦”平臺搜索“辦公郵箱”可線上辦理單位辦公電子郵箱申請業(yè)務。

3.全體師生用戶應遵守國家法律法規(guī)和學校網(wǎng)絡安全相關規(guī)定,，不得使用學校電子郵箱存儲,、處理、傳輸涉密信息和工作敏感信息,，不得將工作郵件轉(zhuǎn)發(fā)至私人郵箱或境外郵箱,，不得將本人賬號轉(zhuǎn)借他人或借用他人賬號。定期清理郵箱內(nèi)容,，對重要的郵件及時下載備份,，刪除不必要的郵件，減少信息泄露風險,。

4.如發(fā)生郵箱安全事件,，務必保留問題郵件原件,，并及時向信息化建設與管理辦公室報告。

二,、認真落實網(wǎng)絡安全主體責任

1.堅持“誰主管誰負責,、誰使用誰負責”原則，高度重視學校電子郵箱的安全防護,，嚴格落實網(wǎng)絡安全責任制,，指定專人負責本單位辦公郵箱的申請備案與管理維護工作。

2.加強師生教育培訓,，遵守國家法律法規(guī)和學校相關文件要求,，規(guī)范郵箱使用與管理，提升安全使用意識與技能,。

3.每學期需對本單位及師生的郵箱使用情況進行安全自查與整改,，重點排查使用過程中的安全隱患、信息泄露及郵箱盜用等問題,。

4.學校為各單位和師生提供校內(nèi)電子郵箱服務,，并為大型活動、評估檢查等事項的牽頭單位配備專用電子郵箱或云網(wǎng)盤賬號,。

聯(lián)系人：梁老師

聯(lián)系電話：3326143

                     黨委宣傳部

                      信息化建設與管理辦公室

                       2024年12月27日